Empecemos por una parte fundamental del teletrabajo, la comunicación. Contar con una buena herramienta para comunicarnos debe ser clave. Hablemos de las 3 más utilizadas:

• Slack

Slack es una de las mejores herramientas para comunicarte con tu equipo. En lugar de tener una sola bandeja de entrada desbordada, como en el caso del correo electrónico, Slak organiza las conversaciones en canales. Las personas pueden trabajar juntas de forma más eficaz. También puedes iniciar llamadas de voz o de vídeo con cualquier otro miembro de tu espacio de trabajo directamente. Tienes la opción de compartir la pantalla para mostrar a tus compañeros lo que ves en tu ordenador.

https://slack.com/intl/es-es/ 

• Google Meet

Google Meet, ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a disposición de todo el mundo. Ahora cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes

https://meet.google.com/ 

• Zoom

Zoom es otra alternativa para realizar videollamadas, ofrece una versión gratuita admitiendo reuniones de hasta 100 participantes.

https://zoom.us/ 

El aspecto organizativo y de gestión también es importante, tanto para trabajar en red como a distancia. 

• Google Drive

Muchos podemos tener nuestros archivos perfectamente ordenados en nuestro escritorio, pero ¿y si el ordenador se estropea? ¿y si de repente tienes que trabajar desde un dispositivo nuevo? 

Necesitarás un lugar donde almacenar tus archivos. Google Drive te facilitará la vida. Permite a los usuarios guardar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero Online.

https://www.google.com/intl/es_es/drive/ 

• Trello

Trello es una herramienta que facilita el trabajo colaborativo mediante el uso de tarjetas, listas y tableros. Está orientado a trabajar en grupo. Con esta herramienta se intenta mejorar las rutinas de trabajo de un equipo generando prioridades, tiempos, avisos y otras opciones para organizar los proyectos. 

https://trello.com/es 

• Keeper

Cuando trabajamos en línea es importante mantener la seguridad de nuestras contraseñas, además no siempre es fácil acordarse de todas ellas. Debemos recurrir a gestores de contraseñas. Keeper nos permite crear una base de datos segura con todas nuestras contraseñas.

Además, Keeper es una de las herramientas más utilizada y conocida. Permite gestionar nuestras contraseñas, o cualquier otro tipo de información, de forma segura con una tecnología blindada frente a piratas informáticos.  

https://www.keepersecurity.com/es_ES/ 

Esperamos que os haya servido de ayuda este post. No dudes en ponerte en contacto con nosotros, seguro que podremos ayudarte en tus proyectos. Nos gustará escucharte.

¡Buen teletrabajo!

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En el post de hoy queremos hacer un repaso de las herramientas de Google Workspace (antes llamado GSuite). Workspace permite trabajar desde cualquier sitio y en cualquier dispositivo, también sin conexión, con herramientas que te ayudan a integrar, personalizar y ampliar tu espacio de trabajo.

Las aplicaciones que incluyen son:

• Gmail
• Drive
• Meet
• Calendar
• Chat
• Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Sites
• Forms
• Currents

Los planes de Google Workspace ofrecen las siguientes opciones: Business Starter (desde 4,68€ al mes por usuario), Business Standard  (desde 9,36€ al mes por usuario) y Business Plus (desde 15,60€ al mes por usuario).

Tanto el plan Business Starter como el Business Standard ya existían bajo G Suite, a los mismos precios, aunque se llamaban «Basic» y «Business», respectivamente. Sin embargo, la transición a Google Workplace viene acompañada de algunas condiciones más estrictas. Anteriormente, los usuarios recibían almacenamiento ilimitado en la nube con la oferta de G Suite a 12 dólares por mes, pero los nuevos niveles Business Starter y Business Plus de Google Workspace ponen límites de 2TB y 5TB en las cuentas, respectivamente. Eso es espacioso, seguro, pero no ilimitado.

Complementos que se venden por separado:

• Hardware de Google Meet (Videoconferencias y reuniones web rápidas, fiables y de fácil acceso en salas de reuniones de cualquier tamaño)
• Jamboard: pizarra digital colaborativa, es muy fácil dar rienda suelta a la creatividad y compartir ideas en tiempo real.
• Chrome Enterprise: desbloquea las funciones empresariales de Chrome OS, el navegador Chrome y los dispositivos Chrome para aliviar la carga del departamento de TI y que pueda dedicarse a ayudar a tus empleados que trabajan en la nube
• Voice: Una solución de telefonía asequible y fácil de usar para organizaciones de cualquier tamaño
• AppSheet: Una solución de desarrollo con la que los usuarios pueden crear aplicaciones móviles y web sin tener que escribir código.

La idea de Google, en próximas fechas, es pensar en trabajar en la experiencia del consumidor para que éste pueda crear un grupo de vecinos, gestionar un presupuesto familiar o planificar una celebración utilizando herramientas integradas como Gmail, Chat, Meet, Docs y Tasks.

El trabajo en línea ya es el presente y creemos que las empresas deben estar al día de las nuevas opciones que van apareciendo. ¡Nos dudes en contactar con nosotros si necesitas más información al respecto! Desde WeLoveWebs también ofrecemos asesoramiento y formación a las empresas.

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Las claves de la transformación digital

Es por esto que, si te estás planteando impulsar la transformación digital de tu organización, desde WeLoveWebs te contamos cuáles son los puntos esenciales en este proceso:

1. Equipo

Las personas asumen un papel clave en la transformación digital empresarial por lo que es imprescindible impulsar un proceso de formación continuo. Al tratarse de un cambio estructural, es importante que todos los trabajadores de la empresa se adapten a las oportunidades que surgen del contexto digital, tanto con la introducción de nuevas herramientas en el entorno laboral como con la digitalización de los procedimientos y flujos de trabajo.

2. Herramientas digitales

Tras iniciar la formación del equipo, es necesario comenzar a integrar nuevas herramientas digitales que faciliten las metodologías de trabajo. Esta parte del proceso de transformación digital de cualquier empresa es la más controvertida ya que, si no existe una estrategia sólida de crecimiento por fases, la selección de herramientas tecnológicas pueden colapsar a los trabajadores de la empresa, mostrando resistencia a los procesos de cambio en los que se ven inmersos.

Una de las herramientas más populares en los procesos de transformación digital es el CRM para gestionar nuestras relaciones con los clientes de una manera más intensa. Gracias a una plataforma de este tipo, impulsaremos la automatización de procesos y agilizaremos la comunicación, entre otros aspectos esenciales a contemplar para fomentar la digitalización de la organización.

3. Comunicación digital

La comunicación digital es fundamental en este proceso de transformación integral. Con la generalización del uso de internet y la popularización de las redes sociales, las estrategias de marketing, publicidad y comunicación han cambiado de manera radical a lo largo de los últimos años.

Es esencial conocer cuáles son las nuevas plataformas y canales de comunicación que han surgido debido a la digitalización de la sociedad. Invertir en comunicación digital es una de las claves a tener en cuenta a la hora de impulsar la transformación de tu empresa. En función de las características de cada organización, será importante definir una estrategia de comunicación acorde con los objetivos empresariales y con tu target principal.

Las redes sociales se han consolidado como un canal fundamental para todo tipo de negocio, por lo que tener presencia en Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn es una oportunidad ideal para poder conectar con tu público. Pero también YouTube, Tik Tok e incluso WhatsApp. Todo depende de los hábitos de nuestro cliente digital. 

4. Big Data y analítica web

El conocimiento es poder y los datos son fundamentales para la toma de decisiones. El Big Data se refiere al gran volumen de datos que, si se organizan adecuadamente, pueden ser extraídos para obtener información relevante para la empresa.

En este sentido, una correcta interpretación de los datos hace posible recopilar la información necesaria para optimizar los procesos y explotarlos a nivel comercial. Es muy importante saber aprovechar esta oportunidad, utilizar la analítica web y estructurar los datos obtenidos para ser más eficientes.

5. Teletrabajo

El teletrabajo es una de las tendencias al alza en las empresas actuales. Su implantación supone un cambio que implica grandes ventajas, entre las cuales cabe destacar el poder trabajar desde casa y un horario laboral flexible.

Este aspecto de la transformación digital hace posible que se pueda trabajar desde cualquier parte del mundo siempre y cuando se cuente con conexión a internet. De este modo, las empresas que se han adaptado a este modelo pueden contar con ventajas que no son factibles en aquellas que siguen optando por los métodos de trabajo tradicionales.

Tal y como hemos visto, la transformación digital es fundamental para que las empresas puedan adaptarse a los cambios tecnológicos de la sociedad y ofrecer soluciones que respondan a las necesidades actuales.

Estas son algunas de las claves que desde WeLoveWebs creemos que debes tener en cuenta si lo que necesitas es impulsar la transformación digital de tu empresa. Si quieres estar al día de las últimas tendencias en marketing, diseño y tecnología, te invitamos a que te suscribas a nuestra Newsletter para mantenerte informado de nuestras nuevas publicaciones.

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En las circunstancias actuales, muchas personas se han visto forzadas a trabajar desde casa sin una preparación mental previa y además con el estrés lógico que nos están produciendo los primeros días de confinamiento.

En WeLoveWebs lo tenemos muy claro:

#nosquedamosencasa = #responsabilidadsocial

Así que queremos ofrecerte nuestra «guía de supervivencia para teletrabajadores». Consejos que te ayudarán a afrontar la nueva situación sin perder la cabeza. Sobre todo si estás acostumbrado a ir a tu lugar de trabajo.

Tanto si tienes una habitación para ello como si no, es necesario disponer de un espacio habilitado exclusivamente para el trabajo. Diferenciar espacios te ayudará a no mezclar mentalmente ocio, descanso y trabajo.

Aunque sea una mesa o una esquina en tu salón, diferencia el espacio físicamente (por ejemplo puedes redistribuir algunos muebles). Así tu mente se acostumbrará a relacionar ese lugar concreto con el trabajo y… ¡Podrás disfrutar del resto de la casa!

También es una forma de que tus seres queridos entiendan la función de esa zona de la casa y se acostumbren a respetarla.

Son dos conceptos claves para un espacio de trabajo productivo. Todos sabemos que el orden exterior afecta a la tranquilidad interior por lo que estas dos consignas son de vital importancia si queremos favorecer un estado de equilibrio diario.

La ausencia de un horario de trabajo riguroso puede darnos la sensación de que trabajamos más de lo que deberíamos o de que el trabajo ocupa gran parte de nuestro día, impidiéndonos hacer otras cosas.

Por lo tanto, establece unos horarios que te ayuden a evaluar tu productividad y que te indiquen cuando comenzar y, sobre todo, cuando parar.

Mantén tus rutinas diarias igual que cuando ibas a la oficina o a tu puesto de trabajo:

Una ducha, un buen desayuno, ponte guap@ y…¡A tu oficina en casa!

Da igual que tengas videoconferencias ese día o no, lo importante eres tú y tu satisfacción personal.

La planificación debería ser una constante en nuestra rutina diaria, así que si no la llevas a cabo, es el momento de empezar a hacerlo.

Programa tu jornada laboral con todas las tareas que tienes que hacer por orden de importancia.

Te aconsejamos que las más pesadas y/o difíciles las abordes a primera hora, que es cuando más energía tenemos y deja las más fáciles para el final de la jornada laboral y así el aterrizaje mental será más suave.

Hacer estiramientos y descansar la vista te ayudarán a sentirte más ligero y a no sobrecargarte en exceso.

No dejes el portátil para mirar el móvil o sentarte frente a la tele. Reflexiona sobre el tiempo que pasas al día frente a una pantalla.

Trabajar en casa hace que tengamos tendencia a movernos poco a lo largo del día y el cuerpo humano necesita ser estimulado.

Permanecer demasiado tiempo en la misma postura nos provoca estrés físico que se traduce en agarrotamiento muscular y que puede llegar a provocar contracturas. Te recomendamos que comas alimentos ricos en fósforo, magnesio, manganeso y potasio: plátanos, anacardos, pipas de calabaza, chocolate negro, pan integral…

El ejercicio físico te hace segregar endorfinas, necesarias para sentirte optimista y positivo ante la situación que vivimos:

Puedes hacer yoga, entrenamientos aeróbicos, entrenamientos de fuerza o… ¡Bailar!

Sí, bailar también es una opción genial para acabar la jornada laboral y además tonificas el cuerpo y trabajas la coordinación y la propiocepción. 

Sabemos que teniendo la nevera tan cerca es demasiado fácil dejarse tentar. Pero es importante no picar entre horas para mantener unos hábitos alimentarios saludables. No romper las comidas y almuerzos, que además son momentos de descanso dentro de la jornada laboral.

Si no puedes resistirte, puedes optar por un snack saludable como una pieza de fruta, bastones de zanahoria, etc.

En realidad este es uno de los puntos más importantes de la lista. Tendemos a descuidar nuestra hidratación cuando trabajamos y esto puede provocarnos dolores de cabeza y dificultad en la concentración.

Puedes beber simplemente agua o tomar infusiones como el té verde, que además es diurético y antioxidante. Después de comer el rooibos es genial pues no contiene teína y no te provocará alteraciones del sueño.

9. ¡Bendito Spotify!

Hay trabajos en los que necesitas concentración y ahí quizá la música sea una distracción pero para tareas mecánicas, la música puede ser tu compañera ideal.

Simplemente descubre los sonidos que mejor se adapten a ti. O al momento en el que te encuentras. Por supuesto, lo recomendable es trabajar con música relajante, pero a veces un poco de caña nunca viene mal. Un consejo, la música clásica combina con todo.

Después de la jornada laboral, haz lo que más te guste.

Reserva tiempo para ti… ¡y no abuses de las redes sociales!

Leer, escribir, ver una película, cuidar tus plantas, pintar, hacer manualidades… Sea lo que sea, seguro que puedes encontrar la manera de hacerlo desde casa así que, ¡adelante!

Hemos realizado este post entre todos los compañeros de la agencia y esperamos que os pueda servir para hacer vuestro día a día más llevadero.

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